Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Zapisovateľ
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme zapisovateľa, ktorý bude zodpovedný za presné a efektívne zaznamenávanie informácií počas stretnutí, konferencií a iných dôležitých udalostí. Zapisovateľ zohráva kľúčovú úlohu pri dokumentovaní diskusií, rozhodnutí a úloh, ktoré sú nevyhnutné pre správne fungovanie organizácie. Táto pozícia vyžaduje vysokú pozornosť k detailom, schopnosť rýchlo a presne písať, ako aj schopnosť porozumieť a zhrnúť komplexné informácie. Okrem toho je potrebné zabezpečiť, aby zápisnice boli jasné, zrozumiteľné a dostupné pre všetkých zainteresovaných. Zapisovateľ často spolupracuje s rôznymi tímami a vedúcimi pracovníkmi, preto sú dôležité aj komunikačné schopnosti a diskrétnosť. V tejto pozícii budete využívať rôzne nástroje na spracovanie textu a digitálne technológie na efektívne zaznamenávanie a archiváciu dokumentov. Ak máte záujem o prácu, kde je potrebná presnosť, spoľahlivosť a organizačné schopnosti, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Presné zaznamenávanie priebehu stretnutí a diskusií.
- Príprava a distribúcia zápisníc všetkým účastníkom.
- Zabezpečenie správnosti a úplnosti zaznamenaných informácií.
- Spolupráca s vedúcimi pracovníkmi na upresnení detailov zápisníc.
- Udržiavanie a organizácia archívu zápisníc a dokumentov.
- Používanie softvérových nástrojov na spracovanie textu a správu dokumentov.
- Dodržiavanie dôvernosti a ochrany citlivých informácií.
- Aktualizácia a revízia dokumentov podľa potreby.
- Podpora tímu pri administratívnych úlohách.
- Zabezpečenie dodržiavania termínov pre vyhotovenie zápisníc.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Výborné písomné a komunikačné schopnosti v slovenskom jazyku.
- Schopnosť rýchlo a presne písať a zaznamenávať informácie.
- Skúsenosti s prácou v administratíve alebo na podobnej pozícii výhodou.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Docs).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Dôslednosť a pozornosť k detailom.
- Diskrétnosť a zodpovedný prístup k práci.
- Schopnosť zvládať viac úloh naraz a pracovať pod tlakom.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Základné organizačné schopnosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so zapisovaním zápisníc?
- Ako zabezpečujete presnosť zaznamenaných informácií?
- Aké softvérové nástroje používate na spracovanie textu?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako pristupujete k ochrane citlivých informácií?
- Ako organizujete a archivujete dokumenty?
- Ste schopný/á pracovať samostatne?
- Ako riešite nejasnosti v zaznamenaných informáciách?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívnej práce?
